FAQ

KÜNSTLERINNEN FRAGEN

1. Ich habe schon eine Webseite, was nützt mir OVRA Archives?

Eine eigene Webseite beinhaltet nur das aktuellste Schaffen und Highlights (sonst ist es keine
Eigenwerbung und die Besucher kehren in der Regel nicht zurück). OVRA Archives ist ein auf
Nachhaltigkeit fokussiertes Projekt und nicht nur eine Webseite. Es dient als Ergänzung zur eigenen
Webseite und bietet eine überblickbare, geordnete und informative Strukturierung des Werkes.
Einmal erfasst, sind die Daten elektronisch archiviert und können für weitere Funktionen verwendet
und ausgetauscht werden. Diese Daten werden täglich gesichert.

2. Darf ich die Seite selber gestalten?

www.ovra-archives.com ist eine Datenbank und keine Webseite. Sie soll einen Überblick in das Werk
von Künstlerinnen und Künstlern bieten und gegen aussen vertreten. Deshalb ist die Präsentation
von www.ovra-archives.com bei jeder/m KünstlerIn dieselbe. www.ovra-archives.com erscheint schlicht
und ohne Zusatz wie Grafik oder Farben, damit die gezeigten Werke möglichst gut zur Geltung kommen.

3. Es braucht doch viel zuviel Zeit ein Archiv anzulegen. Warum soll ich das tun?

Jede/r professionelle KünstlerIn dokumentiert in irgendeiner Form sein eigenes Werk. Diese
Dokumentation wird hauptsächlich für Eingaben oder die eigene Webseite gebraucht. Das
archivieren eines Werkes ist nachhaltig und nur zeitintensiv, wenn keine Regelmässigkeit in der
Archivierung existiert.

Die KünstlerInnen erhalten Formulare für die Dateneingabe. Es handelt sich um zweieinfache
Exceltabellen. Eine zum Erfassen der Person und die zweite für die Erfassung der Werke. Die
Tabellen können laufend ergänzt werden. Mittels dieser Tabellen können die Bild-, Audio-, Video-
und sonstigen Datensammlungen von Museen, Galerien und Institutionen eins zu eins in bestehende
Datenbanken eingelesen werden. Nach der ersten Erfassung ist eine Zusatzerfassung des Werkes
nicht nötig.

4. Ich habe keine Zeit für die Bilddatenbearbeitung. Meine Bilddateien sind für den Druck
bestimmt.

Bilddateien müssen nicht komprimiert werden, sondern werden so belassen wie sie sind. Das
eMuseumPlus-Programm formatiert die Bilder automatisch fürs Web, ohne die Originaldatei zu
verkleinern.

5. Was kostet eine Mitgliedschaft und was beinhaltet die Mitgliedschaft?
 
Die Mitgliedschaft kostet Fr. 150.00 pro Jahr. Die/Der KünstlerIn erhält ein eigenes Konto mit
Passwort, um Daten auf unserem FTP-Server zu speichern. Die Datenmenge dieses Kontos
ist unbegrenzt und weltweit abrufbar. OVRA Archives bestrebt eine Vernetzung unter den
Kunstschaffenden, sowie mit Kuratoren, Museen, Galerien und anderen Institutionen. Mitglieder
haben die Möglichkeit Workshops zur optimalen Nutzung der Datenbank zu besuchen und erhalten
Beratung und Unterstützung in der Archivierung ihres Werkes.

6. Muss ich mich bewerben? 

Ja. Grundsätzlich bewerben sich die KünstlerInnen elektronisch bei OVRA Archives, das heisst
dieKünstlerInnen schicken ihr Dossier per Email ein.

Im Gegensatz zu verschiedenen frei zugänglichen Internetplattformen will OVRA Archives die
künstlerische Qualität beibehalten. Von der Bewerberin/Vom Bewerber wird erwartet, dass sie/er
eine ausgewiesene oder profilierte, eigenständige Persönlichkeit mit künstlerischem Werk und
Ausstellungstätigkeit ist. Die Bewerbungen werden von einer fünfköpfigen Jury eingehend geprüft.

7. Was unterscheidet OVRA Archives von anderen Archivierungsprogrammen?

OVRA Archives ist nicht nur ein Archivierungsprogramm. Das Erfassen des Werks steht im
Vordergrund, aber OVRA Archives macht die Kombination mit Internetpräsenz, Informationsaustausch
und Vernetzung möglich. OVRA Archives ist sich bewusst, dass von den heutigen Künstlerinnen und
Künstlern viel verlangt wird. Gerade darum ermöglicht OVRA Archives eine einmalige Eingabe von
Informationen, die mehrfach brauchbar und überall abrufbar sind.

8. Was sind die Vorteile gegenüber anderen existierenden Online-Internetplattformen für die
KünstlerInnen?

Unsere Online-Datenbank ermöglicht das Anschauen und -hören von Video- und Audiodateien.
Informationen zu den Werken lassen sich problemlos mit weiteren Daten verknüpfen:
Künstlerbiografien, Literaturhinweise, digitale Bilddaten, Ton-, Video- oder Textdokumente.

Die Werke tief und breit erfasst werden. Sie entspricht in ihrer Struktur einem Standard, der weit verbreitet
ist und die auch Installationen, Performance, Video- und Tonarbeiten gerecht wird. Einmal erfasst, sind die Daten
elektronisch archiviert und können für weitere Funktionen verwendet und ausgetauscht werden.

Die eigene Datenbank kann von den Künstlerinnen/Künstlern in verschiedenster Art genutzt werden:

• Die Daten können zur Herstellung von Katalogbeiträgen verwendet werden.
  
• Es können Teile der schriftlichen Datenbank zusammengefasst und elektronisch
  verschickt werden.
  
• Die Daten können für Pressemitteilungen aufbereitet werden.
  
  

KURATORINNEN-FRAGEN

1. Warum soll ich OVRA Archives benützen?

OVRA Archives entspricht in seiner Struktur einem Werkarchivierungs-Standard der weit
verbreitet ist. Die Werke werden nicht nur aus Sicht der KünstlerInnen archiviert, sondern auch
durch kunsthistorisch relevante Attribute erfasst.

Eine gezielte Suche nach Kunstwerken ist möglich. Gängige Suchbegriffe wie Jahrgang, Medium
oder Technik sind genauso abrufbar wie eine Suche nach Kunstwerken zum gleichen Thema (zum
Beispiel Sucheingabe: Blue + Video), die vom gleichen Sammler angekauft wurden (zum Beispiel
Sucheingabe: Sammlung Ketterer Ertle), oder die an denselben Ausstellungen zu sehen waren
(zum Beispiel Sucheingabe: Weihnachtsausstellung).

Das Originalprogramm MuseumPlus auf welchem unsere Datenbankapplikation basiert, wurde für
die Bildarchivierung und Archivalienverwaltung sowie für Pressearbeit und PR konzipiert. Damit ist
bei OVRA Archives das schnelle Zusammentragen von nützlichen Informationen zu
Künstlerinnen/Künstlern und ihren Werken möglich. Bildrechte, frühere Ausstellungsbeteiligungen
(auch von einzelnen Werken), Pressetexte, Ausstellungsansichten usw. können selber erforscht
oder im Auftrag als PDF- oder Microsoft Word-Dokument aufbereitet und weitergeleitet werden.

Mit der Portfolio-Funktion können Online gesuchte KünstlerInnen zusammengetragen werden.

Alle wichtigen Informationen für die Benutzer sind an einem zentralen Ort verfügbar.


SAMMLERINNEN-FRAGEN

1. Erfasst OVRA Archives auch Sammlungen?

OVRA Archives erfasst auf Anfrage Sammlungen. Aus einer KünstlerInnen-Initiative entstanden, stellt
OVRA Archives die Zusammenarbeit mit den Kunstschaffenden und ihrem Werk in den Vordergrund.
Ein/e SammlerIn kann OVRA Archives beauftragen, alle oder ausgewählte KünstlerInnen ihrer/seiner
Sammlung komplett oder teilweise zu erfassen. Durch die MuseumPlus-Software ist ein reibungsloser
Austausch dieser erfassten Informationen zwischen KünstlerIn-Werk-Sammlung-Museum möglich.